iaudit
Características
Descubre como iaudit agiliza los procesos de auditoría pública.
Características Generales
Descubre todo lo que IAUDIT puede hacer por ti.
Seguridad integrada por roles y directivas El servicio dispone de seguridad integrada donde se diferencia entre los roles de control y de aplicación. Además, los roles son configurables por directivas de distintas acciones permitiendo así una personalización muy amplía adaptándose a las necesidad de cualquier cliente.
Integración con LDAP y otros sistema de autenticación La aplicación tiene un sistema de inicio de sesión pero además se ha desarrollado una integración con LDAP y otros sistemas de autenticación como puede ser CAS. Adaptándose así a los distintos tipos de necesidades de los clientes.
Cuadro de mandos de situación y módulo de consultas La herramienta dispone de un cuadro de mando en el que consultar el estado de los controles de auditoría. Además, se dispone de un módulo de consultas que permite realizar filtrados y búsquedas de los controles para hallar aquellos con unas características específicas.
Módulo de seguimiento Existe un módulo de seguimiento que permite trazar el histórico de los controles y hallazgos cada año. Además, también permite ver la evolución del seguimiento conociendo así si han sido resueltos o permanecen con incidencias y el tratamiento oportuno para cada uno de los casos.
Gestión de maestros IAUDIT dispone de maestros que ayudan en la configuración y asignación de datos en el resto de la aplicación. Por ejemplo, la realización de configuraciones previas a través de los maestros permiten que luego no se requiera realizar la misma configuración varias veces, ya sea a nivel de planificación, de creación de entidades o modelos de programa de trabajo.
Planificación
Planifica el trabajo, no dejes nada atrás
Creación de planes de control (Plan, Lote, Control...) Prepare las auditorías con la creación de los planes, lotes y controles. Cada una de ellas configurables individualmente. También, tiene se puede añadir y configurar distintos módulos para que se adapten a las necesidades de la planificación de cada cliente.
Importación de muestras La herramienta dispone de un área para la importación de muestras con el fin de estimar valores de los parámetros que necesite, sobre una o varias poblaciones.
Trazabilidad IAUDIT permite la trazabilidad desde la creación hasta la finalización de los planes de control aportando un histórico de cambios realizados sobre las mismas. Además, también se dispone de un historial sobre los cambios realizados en un control como subidas, descargas o eliminación de documentos entre otros, que facilitan saber la trayectoria de los trabajos realizados.
Asignación global de Cuestionarios y Programas de trabajo a los controles La aplicación capacita la asignación de un mismo programa de trabajo a múltiples controles sin la necesidad de rehacerlos o ser tratados de manera individual. De la misma forma, permite la asignación global de distintos tipos de cuestionarios a multitud de controles.
Gestión de la asignación de medios Es posible una completa administración de los miembros de trabajo. Mediante la asignación del equipo a distintos controles, la configuración de roles específicos adecuados a cada uno de los perfiles que necesite y la posibilidad de crear grupos de trabajo predeterminados para agilizar este proceso.
Ejecución
Agrupaciones, Objetivos, Pruebas y mucho más.
Programa de trabajo organizado en Objetivos, Pruebas y Subpruebas La aplicación ofrece una vista del programa de trabajo intuitiva y sencilla. Desde la que podrá observar indicadores de gran ayuda como el número de hallazgos, documentos y otros ítems en cada uno de los elementos, antes incluso de entrar a trabajar con ellos, permitiendo hacer una valoración global con un solo vistazo. Además, cada uno de ellos permiten personalizaciones para adaptarse a las distintas necesidades.
Resumen de hallazgos, deficiencias, irregularidades y recomendaciones Dispone de un área específica donde poder describir el resumen del hallazgo, definir las características de la deficiencia o irregularidad tales como las cuantificaciones, la valoración del impacto, la normativa infringida, etcétera.
Flujos de trabajo y revisión Existe la posibilidad de habilitar distintos tipos de flujos de trabajo según sus necesidades, esto ayuda a que se siga un guion lógico en el paradigma de la auditoría que se espera. Por ejemplo, que una vez realizado un trabajo y firmado por el auditor no pueda ser editado hasta que dicho trabajo se reabra, que dependerá del resultado de la revisión del responsable.
Control de las modificaciones de oficio del trabajo y por alegaciones Es posible reabrir controles revisados y cerrados por otras razones, entre ellas están las modificaciones de oficio para los que el usuario requerirá de ciertos privilegios y por alegaciones. En esta última, solo se habilitará para aquellos ítems donde exista una alegación abierta y en la que es común la modificación de la información según la nueva información recibida.
Tratamiento de alegaciones Permite la posibilidad del tratamiento de alegaciones, estando interconectado con el programa de trabajo facilitando así saber que pruebas tienen alegaciones. Centrando así la atención sobre ellas durante el período de alegaciones.
Pista de auditoría de los cambios en fase de informe provisional y definitivo Se dispone de una pista de auditoría que registra los cambios y acciones sobre el control desde la fase de informe provisional hasta el definitivo. Habilita una visión de los sucesos de trabajos realizados y acciones sobre el control.
Módulo de tramitación electrónica para facilitar la comunicación con la entidad auditada La herramienta ofrece un módulo de tramitación electrónica que permite la interacción con la entidad auditada. Además, una de las características que ofrece es la recepción de documentos desde la misma aplicación para la entidad auditada agilizando así los trámites para ambas partes.
Informes personalizados
Genera informes personalizados a partir del contenido añadido durante el proceso de ejecución.
Editor de informes La aplicación ofrece un editor de informes cuya filosofía está basada en que el auditor solo se debe centrar en el contenido y no preocuparse por el diseño. IAUDIT se encargará del formato y el estilo del informe permitiendo que todos sus informes tengan un estándar corporativo. Además, dispone de muchas características que se puntualizarán en los siguientes apartados.
Coherencia Asimismo, el editor ayuda a mantener la coherencia entre el trabajo realizado y el informe resultante. La combinación de todos los datos del control están accesibles desde el editor de informes, sin necesidad de escribir en dos lugares distintos la misma información con los inconvenientes que esto conlleva.
Plantillas prediseñadas Se facilita también plantillas adaptadas a las necesidades del cliente, que cargarán y mostrarán los datos en formatos específicos. Esto ahorra tiempo en la realización del trabajo de organización y búsqueda de información que resultan monótonos, también ayuda a mantener el estándar y previene de errores estructurales entre distintos informes.
Versiones de informes (Provisional y Definitivo) Se dispone de un sistema de versión de informes donde se diferencian entre los provisionales y los definitivos adaptándose al flujo de trabajo que se requiera. Con las diferencias que habrán entre ambas como podrían ser en el caso de la existencia de alegaciones.
Control de calidad de los informes La herramienta permite realizar distintos controles de calidad sobre las distintas versiones de los informes del control.
Aplicación de estilos corporativos a los informes Permite personalizar diseños para la aplicación según las necesidades de su compañía. Desde una personalización a varias si los distintos departamentos de la empresa así lo requieren pero aportando una estandarización dentro de esos ámbitos. Esto permite la filosofía mencionada anteriormente «edición centrada en el contenido», sin preocupaciones por estilos.
Emisión de informes con contenido específico por destinatario Durante la emisión de informes, se tiene en cuenta a quienes van destinados los informes, generando así informes con contenido específico para cada uno de los destinatarios.
Documentación
Mantén la documentación organizada y accesible en todo momento.
Referenciado automático de los papeles de trabajo Se trata de una funcionalidad en los papeles de trabajo que contendrán referencias únicas relativas al objetivo y prueba en la que se cumplimentan de forma automática. Por eso, el auditor no tiene que ocuparse de asignar referencias a los mismos.
Referencias cruzadas en papeles de trabajo Debido al sistema anterior de referencias automáticas es posible vincular en otros objetivos o pruebas los documentos, incluso cuando estos pertenecen a otro control. Además, está garantizada la seguridad de los documentos.
Versionado de papeles de trabajo Se dispone de un sistema de versionado de los documentos que permite a los usuarios regresar a cualquier estado anterior del fichero que haya sido modificado. Permitiendo así la corrección de errores, recuperar el trabajo si se borró alguna información accidentalmente o simplemente contrastar las diferencias de ambas versiones.
Módulos y configuraciones Existen más características como, por ejemplo, un módulo opcional de indexado y OCR de documentación y configuraciones como la limitación de los tipos de documentos que aceptará el gestor documental.
Utilidades
IAUDIT es más que una herramienta.
Interoperabilidad con AUDInet La aplicación está preparada para el envío de la información y los resultados de los controles a AUDInet. Que permite a los usuarios aumentar su eficiencia con un ahorro en el trabajo.
Asistente de IAUDIT Se aporta demás un asistente que permite trabajar con la documentación de la aplicación desde el escritorio del sistema operativo, esto acelera los tiempos de trabajo con documentación aumentando aún más la comodidad del equipo de trabajo.
Exportación de la documentación control La documentación de la aplicación puede ser descargada en cualquier momento mediante el exportador que extraerá la documentación y la comprimirá con tan solo un clic, permitiéndole tener una copia local o utilizarlo con el resto de miembros.
Trabajo colaborativo mediante videoconferencia La misma herramienta de trabajo está integrado con software de videoconferencia permitiéndole así realizar, organizar y preparar las reuniones sin la necesidad de depender de otras aplicaciones.
Generador de informes ad hoc Existe la opción de creación de informes personalizados o informes predefinidos informes de cuestionario de calidad o informes de Memorándum Resumen del Control más conocido como MRC, que no entran dentro del flujo habitual de informes.
Explotación de la información con Business Intelligence IAUDIT dispone de un sistema documentado de entidades relacionadas que permite la explotación de la información de las distintas auditorías. Esto permite realizar analíticas a través de herramientas como Power BI.
